Finansal Süreç Madenciliği ve İş Süreci Modellemesi
Finans yöneticilerine karmaşık süreçler üzerinde daha net bir bakış açısı sağlayın
mindzie, işletmelere finansal işleyişin nasıl yürüdüğü, gecikmelerin kontrolü hangi noktalarda etkilediği ve hangi süreçlerin doğruluğu veya nakit akışını etkilemeden önce ele alınması gerektiği konusunda kapsamlı bir içgörü sağlar.
Sorun
Mali konular genellikle nihai rapordan önce başlar
Finans işleri birbiriyle bağlantılı birçok aşamadan geçer ve bir alandaki küçük sorunlar, tüm süreç boyunca doğruluğu, zamanlamayı ve kontrolü fark edilmeden etkileyebilir.
Süreçler çok fazla sisteme dağılmış durumda
Finans işleri genellikle ERP platformları, elektronik tablolar, onay araçları ve ortak hizmet kuyrukları arasında gidip gelir. Finans sistemleri birbirinden kopuk olduğunda, ekipler mevcut sürecin doğru bir resmini elde etmekte zorlanır.
Yeniden işleme, kapanışı geciktirir
Düzeltmeler, eksik veriler ve tekrarlanan incelemeler, finansal raporlamayı geciktirebilir. Bu sorunlar genellikle belirsiz görev devirleri veya gerçek süreç yürütülmesiyle uyuşmayan kontrol mekanizmalarından kaynaklanır.
Nakit risklerini erken aşamada fark etmek zordur
Geciken ödemeler, mükerrer faturalar, tahsilatların yavaşlaması ve kaçırılan indirimler işletme sermayesini etkileyebilir. Süreçlere ilişkin net bir içgörü olmadan, finans ekipleri sorunu fırsat kaçtıktan sonra fark edebilir.
Mindzie yaklaşımı
Finans süreçlerinizin doğru yolda ve sapma gösterdiği yerleri
Mindzie sayesinde ekipler, faaliyetlerini mevcut süreç modeliyle karşılaştırabilir, sorunları daha erken tespit edebilir ve iyileştirme çalışmalarını en önemli kontrol mekanizmaları ve iş akışlarına odaklayabilir.
Anlamak
Mali süreçleri analiz etmek
Mindzie, finans sistemlerindeki olay günlüklerini inceleyerek faturaların, onayların, mutabakatların, yevmiye kayıtlarının ve kapanış işlemlerinin nasıl ilerlediğini gösterir. Bu, ekiplere süreç iyileştirmeleri için değerli bilgiler sağlar.
- Finans BPMN modelleri, alacaklar (AP), borçlar (AR), hesap kapatma, raporlama ve mutabakat iş akışları için onaylanmış süreci göstermektedir.
- Süreç analizi, faturaların, onayların, yevmiye kayıtlarının, tahsilatların ve kapanış işlemlerinin gerçekte nasıl ilerlediğini ortaya koyar.
- Planlanan ve gerçekleşen iş akışı görünümleri, finans faaliyetlerinin kontrol modelinden hangi noktalarda saptığını gösterir.
- Case Explorer, ekiplerin tek tek faturaları, mutabakatları, ödemeleri, istisnaları incelemelerine ve görevleri tamamlamalarına olanak tanır.
- Temel neden ve varyant analizi, tekrar eden geç onaylar ve raporlama gecikmelerini açıklıyor.
Geliştir
Dar boğazları ve iyileştirme fırsatlarını belirleyin
Mindzie, süreç madenciliği verilerini, borç hesapları (AP), alacak hesapları (AR), hesap kapanışı ve raporlama iş akışları genelinde pratik içgörülere dönüştürür. Finans yöneticileri, gecikmelerin nerede oluştuğunu, manuel incelemenin nerede gerekli olduğunu ve kontrollerin operasyonel verimliliği nerede etkilediğini görebilirler.
- KPI’lar, ödeme zamanlamasını, kapanışa hazırlık durumunu ve istisna hacmini ölçer.
- Performans analizi, finans işlerini hangi adımların geciktirdiğini ortaya koymaktadır.
- Hata ve uyarı raporları, yinelenen süreçleri, eksik onayları ve kontrol eksikliklerini ortaya çıkarır.
- Otomatik raporlama, yöneticilere finansal darboğazlara ilişkin düzenli bir bakış açısı sağlar.
Dönüştür
Otomasyon sistemlerine süreçleri kolaylaştırma imkânı sağlayın
mindzie, yapay zeka ajanlarına ve otomasyon araçlarına, onaylar, ödemeler, raporlama ve hesap kapatma süreçlerinde daha etkili adımlar atabilmeleri için ihtiyaç duydukları eyleme geçirilebilir içgörüler ve süreç bağlamını sağlar.
- Uygunluk kontrolü, onaylanmış denetimlerin sınırları dışına çıkan işleri tespit eder.
- AI işleri ve model yapılandırması, istisna yönlendirme ve kapanış kontrollerini destekler.
- İş kuralları, onay, inceleme veya üst düzeye iletme durumlarının ne zaman geçerli olduğunu gösterir.
- Veri Tasarımcısı ve veri yönetimi ekibi, ERP ve muhasebe verilerini otomasyona hazırlar.
Platform
İşlemleriniz için bütüncül iş süreci analizi finansal işlemleriniz için
Finans Süreç Madenciliği Çözümleri
Finans işlemlerinin yavaşladığı noktaları belirleyin
mindzie, en yeni süreç madenciliği tekniklerini kullanarak iş akışının AP, AR, kapanış ve raporlama aşamalarında nasıl ilerlediğini yeniden yapılandırır. Ekipler, yalnızca nihai rakamı görmekle kalmaz, bu rakamı şekillendiren süreç adımlarını da inceleyebilir ve gecikmelerin veya istisnaların sonucu hangi noktalarda etkilediğini görebilir.
İş Süreci Modellemesi
Finans ekiplerinin izlemesi gereken tasarım süreçleri
BPMN 2.0, finans ekiplerine onay süreçleri, mutabakatlar, ödemeler ve raporlama için onaylanmış bir yol tanımlama imkânı sunar. Elde edilen yürütme verileriyle birleştirildiğinde, günlük işlerin planlanan kontrol yapısından nerede saptığını ortaya koyar.
Görev Madenciliği
Gecikmelerin ardındaki manuel işleri ortadan kaldırın
Görev madenciliği, sistem kayıtlarında nadiren görülen finansal görevlerin arkasındaki masaüstü faaliyetlerini ortaya çıkarır. Bu yöntem, hesap tablosu kontrollerini, tekrarlanan aramaları, kopyala-yapıştır işlemlerini ve kapanış, alacak ve borç hesaplarının ölçeklendirilmesini zorlaştıran diğer manuel adımları ortaya çıkarabilir.
Süreç İzleme ve Yapay Zeka Tahminleri
Mali kapanış ve denetim süreçlerini aksatmadan sürdürün
Süreç izleme, finansal çalışmalar ilerledikçe ilgili görevleri, onayları, mutabakatları ve kontrol adımlarını takip eder. Yapay zeka tahminleri, raporlama gecikmelerini ve denetime hazır olma risklerini ortaya çıkarabilir.
Yapay Zeka Operasyonel Zekası
Finans verilerini içgörüye dönüştürün
Yapay zeka, süreç kalıplarını anlaşılır bir dille ifade edilen içgörülere dönüştürür. Finans liderleri, gecikmelerin neden tekrarlandığını, hangi istisnaların en önemli olduğunu ve ekiplerin iyileştirme çalışmalarını hangi alanlara odaklamaları gerektiğini, yalnızca gösterge tablosundaki verilerin yorumlanmasına dayanmadan anlayabilirler.
ETL ve Veri Dönüştürme
Temiz Veri Yasası
Data Designer, süreç madenciliği için ERP, defter, AP, AR ve kapanış verilerini hazırlar. Ekiplerin doğru vaka kimliklerini, zaman damgalarını, faaliyetleri ve öznitelikleri yapılandırmasına yardımcı olarak, finansal analizlerin güvenilir süreç kanıtlarıyla başlamasını sağlar.
Yapay Zeka Ajanları
Finans süreçlerini otomatikleştirin
AI ajanları, iş akışında bir sonraki adımı atmak için finansal süreç bağlamını kullanır. Örneğin, askıya alınmış onayları işaretleyebilir, bir faturanın neden engellendiğini gösterebilir veya istisnaları doğru ayrıntılarla birlikte ilgili kişiye iletebilir.
Avantajlar
Kolaylaştırılmış finans ve sonuçlarını deneyimleyin
İş süreci yönetimi çözümlerimiz, finans ekiplerine çeşitli şekillerde fayda sağlar:
Finans Sistemleriyle Daha Hızlı Entegrasyon
mindzie, ERP, genel muhasebe, tedarikçi borçları (AP), müşteri alacakları (AR) ve raporlama sistemlerine bağlanır; böylece ekipler, günlük finansal işler kapsamında halihazırda oluşturulmuş verilerle çalışmaya başlayabilir. Bu da ham kayıtlardan faydalı süreç içgörülerine ulaşma sürecini kısaltır.
Yinelenen Ödemelerin Azalması
Mükerrer ödemeler genellikle faturaların tekrar tekrar işlenmesinden, veri girişi hatalarından veya belirsiz onay süreçlerinden kaynaklanır. mindzie, bu risklerin sürece hangi aşamada girdiğini, maliyetleri veya kontrolü etkilemeden önce ekiplerin görmesine yardımcı olur.
Daha Net Finans Süreç Haritalaması
Finans süreç şemaları, ekiplere işlerin gerçekte nasıl yürüdüğüne dair ortak bir bakış açısı sunar. Bu sayede, planlanan süreç ile fiili uygulama arasında karşılaştırma yapmak ve nelerin değiştirilmesi gerektiği konusunda mutabakata varmak daha kolay hale gelir.
Daha Az Düzeltme ve Yeniden Çalışma
Düzeltmeler genellikle daha derin bir süreç sorununa işaret eder. mindzie, finans ekiplerinin yeniden çalışma ihtiyacının eksik bilgilerden, belirsiz sorumluluk dağılımından, manuel kontrollerden ya da çok geç gerçekleştirilen adımlardan kaynaklanıp kaynaklanmadığını görmelerine yardımcı olur.
Daha Kolay Mali Kapanış
Dönem sonu yaklaşırken ödemelerde sık sık gecikmeler yaşanır. mindzie, finans ekiplerinin harekete geçmek için hâlâ zaman varken, askıda kalan onayları, eksik girdileri ve tekrarlanan istisnaları tespit etmelerine yardımcı olur.
Temassız Faturalar
Her fatura aynı düzeyde inceleme gerektirmez. mindzie, otomasyona uygun kadar tutarlı olan fatura akışlarını ve hâlâ insan müdahalesi gerektiren istisnaları belirlemeye yardımcı olur.
Denetime Hazır Süreçler
Onaylar, istisnalar, kontrol adımları ve süreç sapmaları tek bir süreç görünümünden incelenebilir. Bu da finans ekiplerine denetim hazırlıkları ve uyum görüşmeleri için daha sağlam bir temel sağlar.
Daha Uygun Ödeme Zamanlaması
Ödeme zamanlaması, ödeme tarihine çok önce ulaşmadan önce etkilenebilir. mindzie, ekiplerin erken ödemelerin, geciken onayların veya takılan faturaların işletme sermayesini hangi alanlarda etkileyebileceğini görmelerine yardımcı olur.
Müşteri hikayesi
Finans işlemlerini uygulamada görün
Bir JD Edwards müşterisinin, mindzie ile hem alacak hem de borç hesaplarında nakit akışını nasıl hızlandırdığını okuyun.
Sıkça sorulan sorular
Finansal süreç madenciliği, finansal kapanışı nasıl destekleyebilir?
Mindzie, hem AP hem de AR iş akışlarını destekleyebilir mi?
Mindzie, eski defterlerden mali verileri güvenli bir şekilde çıkarabilir mi?
Platform, denetim hazırlıklarını nasıl destekliyor?
Mindzie, düzenlemeye tabi finansal veriler için uygun mu?
Mindzie, finansal risklere ilişkin gerçek zamanlı uyarılar sağlıyor mu?
Hemen bizimle iletişime geçin
Operasyonel performansınızı artırmak için veriye dayalı analitik bir yaklaşım benimseyin
Mindzie’nin, tedarikçi hesapları (AP), müşteri hesapları (AR), hesap kapanışı, raporlama ve daha geniş kapsamlı finans operasyonları genelinde gecikmeleri ortaya çıkarabileceğini, yeniden işleme ihtiyacını azaltabileceğini, mevzuata uyumu güçlendirebileceğini ve süreçleri optimize edebileceğini öğrenmek için bir demo randevusu alın.