Satın Alma-Ödeme Süreci Madenciliği ve İş Süreci Modellemesi

Her türlü talebi, onayı, faturayı ve ödemeyi yakından takip edin

Mindzie’nin süreç zekası platformu, işletmelerin süreç genelinde gecikmeleri, istisnaları ve ödeme sorunlarını tespit etmelerine yardımcı olarak verimliliği artırır, riski azaltır ve tedarikçi ilişkilerini güçlendirir.

Demo randevusu alın Bir uzmanla görüşün
img Tedarikten Ödemeye Kadar Süreç Madenciliği

Sorun

P2P sorunları nadiren tek bir tek bir sistemle sınırlı kalmaz

Satın alma sürecinden ödemeye kadar uzanan iş akışı, satın alma, onaylar, tedarikçi yönetimi, mal kabulü, faturalandırma ve nihai ödeme aşamalarını kapsar. Bu aşamalar farklı sistemlere ve ekiplere dağılmış olduğunda, yöneticiler geç ödemeler veya fatura istisnaları gibi belirtileri görebilirler, ancak asıl nedeni göremeyebilirler.

Tedarik sürecinin görünürlüğü, görev devirleri sırasında kesintiye uğruyor

Bir satın alma talebi bir sistemde başlayıp, başka bir sistemde onay aşamalarından geçerek, başka bir yerde tedarikçi faturasına dönüşebilir. Satın alma verileri parçalı olduğunda, talep aşamasından ödeme aşamasına kadar tüm süreci takip etmek zorlaşır.

Manuel istisnalar ödeme sürecini yavaşlatır

Fatura süreçlerinin çoğu hâlâ manuel kontroller, e-posta yoluyla yapılan takipler ve tekrarlanan düzeltmelere dayanmaktadır. Bu manuel süreçler gecikmelere yol açar, insan hatası riskini artırır ve ödeme süreçlerinin tutarlılığını sağlamayı zorlaştırır.

Güvenilir veriler olmadan tedarikçilerin performansını iyileştirmek zordur

Güçlü tedarikçi ilişkileri, zamanında yapılan ödemelere, doğru bilgilere ve öngörülebilir işleyişe bağlıdır. Ekipler, gecikmelerin veya anlaşmazlıkların nereden kaynaklandığını tespit edemediğinde, tedarikçi performansını iyileştirmek veya nakit akışını korumak daha zor hale gelir.

Mindzie yaklaşımı

P2P modelini gerçek satın alma iş akışlarınıza bağlayın

mindzie, işletmelerin tasarlanan tedarikten ödemeye (P2P) iş akışını, tedarik, finans ve tedarikçi sistemlerinden elde edilen gerçek uygulama verileriyle karşılaştırmasına yardımcı olur.

Anlamak

Önce bir model oluşturun, sonra çalışmasını izleyin

Mindzie, kurumsal sistemlerdeki olay günlüklerini inceleyerek her bir satın alma talebinin, satın alma siparişinin, mal kabul belgenin, faturanın ve ödemenin gerçekte nasıl işlediğini ortaya koyar. Bu sayede, tedarik ve finans ekipleri, hangi sorunları gidereceklerine karar vermeden önce P2P sürecine dair daha net bir bakış açısı elde ederler.

  • Satın Alma-Ödeme BPMN modelleri, satın alma talebinden ödemeye kadar olan onaylanmış süreci gösterir.
  • Süreç analizi, satın alma taleplerinin, onayların, satın alma siparişlerinin, mal kabul belgelerinin, faturaların ve ödemelerin gerçekte nasıl işlediğini ortaya koyar.
  • Planlanan ve gerçekleşen iş akışı görünümleri, politika ile uygulama arasında ne tür sapmalar olduğunu gösterir.
  • Case Explorer, ekiplerin tek tek tedarikçileri, faturaları, satın alma siparişlerini ve istisnaları ayrıntılı olarak incelemelerine olanak tanır.
  • Kök neden ve varyant analizi, onayların neden geciktiğini, uyuşmazlıkların neden tekrarlandığını veya faturaların neden manuel olarak incelenmesi gerektiğini açıklar.

Geliştir

Nakit akışını yavaşlatan sorunlara odaklanın

mindzie, ekiplerin genel P2P raporlamasından daha spesifik süreç kanıtlarına geçmelerine yardımcı olur. Tedarik liderleri, hangi gecikmelerin tedarikçileri etkilediğini, hangi istisnaların ek iş yükü yarattığını ve hangi sorunların operasyonel verimlilik üzerinde en büyük etkiye sahip olduğunu görebilirler.

  • Temel performans göstergeleri, işlem süresi, temassız işlem, bloke edilen faturalar ve ödeme gecikmelerini ölçer.
  • Performans analizi, hangi P2P adımlarının en fazla gecikmeye veya yeniden işleme neden olduğunu ortaya koymaktadır.
  • Hata ve uyarı raporları, eksik makbuzları, fatura uyuşmazlıklarını, mükerrer işlemleri ve atlanan onay süreçlerini işaret eder.
  • Otomatik raporlama, tedarik ve finans ekiplerine tedarikçi sorunları ve süreç istisnaları hakkında düzenli raporlar sunar.
  • Bir vakanın ilgilenilmesi gerektiğinde, bildirimler alıcıların, onaylayıcıların ve AP ekiplerinin sürece dahil olmalarını sağlar.

Dönüştür

Otomasyona ihtiyaç duyduğu süreç bağlamını sağlayın

Otomasyon, görevin etrafındaki süreci anladığında en iyi şekilde işler. mindzie, yapay zeka ajanlarına ve otomasyon araçlarına, tedarik ve finans alanlarında süreç iyileştirmelerini desteklemek için ihtiyaç duydukları iş süreci bağlamını sağlar.

  • Uygunluk kontrolü, onaylanmış tedarik kurallarından sapan satın alma ve ödeme işlemlerini tespit eder.
  • AI görevleri ve model yapılandırması, AI’nın fatura incelemesini, onay akışını ve tedarikçi takibini nasıl desteklemesi gerektiğini belirler.
  • Onaylanmış süreç modelleri, otomasyonun doğru P2P yolunda ilerlemesini sağlar.
  • İş kuralları, eşleştirme, onay, istisna incelemesi veya üst düzeye iletme işlemlerinin ne zaman geçerli olduğunu gösterir.
  • Veri Tasarımcısı ve veri yönetimi, güvenilir otomasyon için daha temiz satın alma ve finans verilerinin elde edilmesini destekler.
  • Yapay zeka destekli işlemlerin tedarikçi ödemelerini veya onaylarını etkilediği durumlarda, denetim izleri inceleme sürecine destek sağlar.

Platform

Satın almadan ödemeye kadar olan süreçleri her açıdan

Satın Alma-Ödeme Süreci Madenciliği

P2P'nin hangi noktalarda yavaşladığını bulun

Mindzie’nin “Procure-to-Pay” süreç madenciliği platformu, iş akışının talep aşamasından ödeme aşamasına kadar nasıl ilerlediğini göstererek, yöneticilerin onay süreçlerinin nerede tıkanıp fatura gecikmelerinin nereden başladığını görmelerine yardımcı olur.

Daha fazla bilgi edinin

Tedarik İş Süreci Modellemesi

Ekiplerin izlemesi gereken süreci tasarlayın

Tedarik iş süreci modellemesi, ekiplere onay akışlarını, politika kurallarını ve görev devirlerini tanımlamaları için daha net bir yol sunar; ardından bunları gerçek uygulamayla karşılaştırmalarına olanak tanır.

Daha fazla bilgi edinin

Görev Madenciliği

İstisnaların ardındaki manuel çalışmaları inceleyin

Görev madenciliği, fatura işlemlerinin arkasında yatan tekrarlanan masaüstü işlerini ortaya çıkarır; böylece ekipler manuel iş yükünü azaltabilir ve günlük tedarik işlemlerini iyileştirebilir.

Daha fazla bilgi edinin

Süreç İzleme ve Yapay Zeka Tahminleri

Ödeme gününden önce fatura sorunlarını önleyin

Talep ve faturaların onay sürecini takip ederken, yapay zeka tahminleri, işlem hataları veya tedarikçi gecikmeleri ödeme kontrolünü tehlikeye attığında ekipleri uyarır.

Daha fazla bilgi edinin

Yapay Zeka Operasyonel Zekası

P2P verilerini eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürün

Operasyonel Zeka, tedarikle ilgili sorunları anlaşılır bir dille açıklar; böylece paydaşlar, karmaşık gösterge panellerini yorumlamak zorunda kalmadan riskleri, tedarikçi davranış kalıplarını ve iyileştirme önceliklerini anlayabilirler.

Daha fazla bilgi edinin

ETL ve Veri Dönüştürme

Güvenilir bir analiz için tedarik verilerini hazırlayın

Data Designer, ekiplerin satın alma, ERP, finans ve tedarikçi sistemlerinden gelen süreç verilerini temizlemesine, birleştirmesine ve yapılandırmasına yardımcı olarak daha doğru P2P analizleri yapılmasını sağlar.

Daha fazla bilgi edinin

Yapay Zeka Ajanları

Tedarik iş akışları genelinde daha akıllı kararlar alın

AI ajanları, P2P süreç bağlamını kullanarak durmuş onayları işaretler, fatura istisnalarını yönlendirir ve tedarik ile finans süreçlerinde daha hızlı karar alınmasını destekler.

Daha fazla bilgi edinin

Avantajlar

P2P şeffaflığını ölçülebilir tedarik kazançlarına dönüştürmek

Mindzie’nin “Procure-to-Pay” süreç madenciliği platformunu hayata geçiren işletmeler, aşağıdaki avantajlardan yararlanabilir:

Daha Kısa Sipariş Döngü Süreleri

Onay süreçlerinin nerede yavaşladığını ve satın alma siparişlerinin nerede ivme kaybettiğini belirleyin; böylece ekipler gecikmeleri ortadan kaldırabilir ve talepleri tedarik sürecinde daha hızlı ilerletebilir.

Daha Az Özgür Alışveriş

Politika dışı satın alımların ardındaki kalıpları belirleyin ve bunun nedeninin belirsiz kurallar, yavaş onay süreçleri mi yoksa ekipler ve iş birimleri arasındaki uyumsuzluklar mı olduğunu anlayın.

Daha Hızlı Üçlü Eşleştirme

Satın alma siparişleri, mal kabul belgeleri ve faturalar arasındaki uyuşmazlıkları daha erken tespit ederek, finans ekiplerinin manuel inceleme yükünü azaltmalarını ve ödeme süreçlerinin aksamadan devam etmesini sağlayın.

Daha İyi Teslimat Performansı

Erken veya geç teslimatların kaynağını tespit ederek, tedarik ekiplerinin tedarikçi sorunlarını operasyonları etkilemeden önce çözebilmelerini sağlayın.

Sürekli İyileştirme

P2P performansını zaman içinde takip edin ve süreç iyileştirmeyi tek seferlik bir inceleme değil, tedarik faaliyetlerinin düzenli bir parçası haline getirin.

Kaçırılan İndirimlerin Sayısı Azalır

Erken ödeme indirimlerinin neden kaçırıldığını belirleyin, ardından ekiplerin daha fazla tasarruf elde etmesini engelleyen onay veya fatura gecikmelerini giderin.

Daha Kolay Denetim ve Uyum Değerlendirmeleri

Tek bir süreç görünümünden onayları, fatura işlemlerini, politika istisnalarını ve süreç sapmalarını gözden geçirerek denetim hazırlıklarını daha net ve tutarlı hale getirin.

Temassız Satın Alma Siparişleri

Ekiplerin manuel iş yükünü azaltmasına ve daha az müdahaleyle daha fazla satın alma siparişini işleme almasına yardımcı olmak için otomatikleştirilebilecek, tekrarlanabilir adımları belirleyin.

Müşteri hikayesi

“Satın Alma-Ödeme ” sürecini uygulamada görün

Leavitt Machinery’nin “satın alma-ödeme” sürecine şeffaflık kazandırmak için mindzie’yi nasıl kullandığını okuyun.

Leavitt Machinery vaka çalışmasını okuyun

Sıkça sorulan sorular

Mindzie, birden fazla sistemden gelen P2P verilerini birleştirebilir mi?

Evet. mindzie, SAP Ariba, SAP MM, Coupa, Oracle Procurement Cloud ve Basware gibi farklı sistemlerden tedarik, ERP, finans, tedarikçi ve fatura verilerini bir araya getirebilir; böylece ekipler, tedarikten ödemeye kadar uzanan sürecin tamamını tek bir yerden analiz edebilir. Bu sayede tedarik ve finans ekipleri, her bir satın alma talebinin, onayının, satın alma siparişinin, mal kabulünün, faturasının ve ödemenin işletme içinde nasıl ilerlediğini görebilir.
Evet. mindzie, toplanan P2P faaliyetlerini düzenlenebilir bir “satın almadan ödemeye” (procure-to-pay) BPMN modeline dönüştürmeye yardımcı olabilir. Ekipler bu modeli kullanarak onaylanmış süreci belgelendirebilir, bunu gerçek uygulamayla karşılaştırabilir ve politikalar, onay yolları veya tedarikçi yönetim kuralları değiştikçe iş akışını güncelleyebilir.
mindzie, kurumsal güvenlik ve uyumluluk amacıyla tasarlanmıştır. SOC 2 sertifikalı, ISO 27001 ve GDPR uyumlu olan bu platform, ekiplerin “satın almadan ödemeye” süreç madenciliğini kullanırken hassas tedarikçi verilerini, fiyat bilgilerini, fatura ayrıntılarını ve tedarik kayıtlarını korumasına yardımcı olur.
mindzie, masaüstü, bulut ve şirket içi kurulum seçeneklerini destekler. Ekipler, masaüstü analiziyle başlayabilir, daha geniş kapsamlı işbirliği için güvenli bir bulut ortamı kullanabilir veya tedarik verilerinin şirket içi altyapı sınırları içinde kalması gerektiğinde şirket içi kurulumu tercih edebilir.
mindzie, hem tarihsel analizi hem de gerçek zamanlı izlemeyi destekler. Ekipler, P2P süreç madenciliğini kullanarak geçmişteki darboğazları inceleyebilir ve ardından onayların takılması, fatura istisnaları, SLA riskleri, politika sapmaları veya ödeme gecikmeleri gibi sorunlar için uyarılar ayarlayabilir.
Satın almadan ödemeye kadar olan süreç madenciliği, iş akışının nerede yavaşladığını, istisnaların nerede ortaya çıktığını ve hangi adımların önlenebilir manuel iş yüküne yol açtığını ortaya koyar. Daha net süreç verileri sayesinde ekipler, onay sürecini hızlandırabilir, fatura düzeltme işlerini azaltabilir, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlayabilir ve tedarikçilerle ilişkilerini güçlendirebilir.

Hemen bizimle iletişime geçin

Talep ile ödeme arasındaki uyuşmazlığı belirleyin

Mindzie’nin, ekibinizin “satın almadan ödemeye” süreç madenciliğini kullanarak darboğazları tespit etmesine, manuel iş yükünü azaltmasına, uyumluluğu artırmasına ve tedarikçilerle daha sağlam ilişkiler kurmasına nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin.

Demo randevusu alın Ücretsiz bir hesap oluşturun