Minería de procesos financieros y modelización de procesos empresariales
Ofrecer a los responsables financieros una visión más clara de los procesos complejos
Mindzie ofrece a las empresas una visión detallada de cómo se desarrollan las operaciones financieras, dónde se producen retrasos que afectan al control y qué procesos requieren atención antes de que afecten a la precisión o al flujo de caja.
El problema
Las cuestiones financieras suelen comienzan antes del informe final
El trabajo en el ámbito financiero se desarrolla a lo largo de numerosas etapas interrelacionadas, y los pequeños problemas que surgen en un área pueden afectar de forma imperceptible a la precisión, la puntualidad y el control de todo el proceso.
Los procesos están repartidos entre demasiados sistemas
El trabajo en el ámbito financiero suele desarrollarse entre plataformas ERP, hojas de cálculo, herramientas de aprobación y colas de servicios compartidos. Cuando los sistemas financieros están desconectados entre sí, a los equipos les cuesta obtener una visión precisa del proceso actual.
Las modificaciones retrasan el cierre
Las correcciones, los datos que faltan y las revisiones repetidas pueden retrasar la presentación de informes financieros. Estos problemas suelen deberse a traspasos poco claros o a controles que no se ajustan a la ejecución real de los procesos.
Los riesgos relacionados con la liquidez son difíciles de detectar a tiempo
Los retrasos en los pagos, las facturas duplicadas, la lentitud en el cobro y los descuentos no aprovechados pueden afectar al capital circulante. Sin una visión clara de los procesos, es posible que los equipos financieros detecten el problema cuando la oportunidad ya se haya perdido.
El enfoque Mindzie
Identifica en qué punto de tus procesos financieros se mantienen en el buen camino y en qué momentos se desvían
Con Mindzie, los equipos pueden comparar la actividad con el modelo de procesos existente, detectar problemas antes y centrar el trabajo de mejora en los controles y los flujos de trabajo que más importan.
Comprender
Analizar los procesos financieros
Mindzie analiza los registros de eventos de los sistemas financieros para mostrar cómo se gestionan las facturas, las aprobaciones, las conciliaciones, los asientos contables y las tareas de cierre. Esto proporciona a los equipos información valiosa para mejorar los procesos.
- Los modelos BPMN de finanzas muestran el proceso aprobado para los flujos de trabajo de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, cierre, elaboración de informes y conciliación.
- El análisis de procesos revela cómo se desarrollan realmente las facturas, las aprobaciones, los asientos contables, los cobros y las tareas de cierre.
- Las vistas del flujo de trabajo previsto y real muestran en qué aspectos la actividad financiera se desvía del modelo de control.
- Case Explorer permite a los equipos revisar facturas individuales, conciliaciones, pagos, excepciones y tareas de cierre.
- El análisis de las causas fundamentales y de las variantes explica las aprobaciones tardías recurrentes y los retrasos en la presentación de informes.
Mejorar
Identificar los cuellos de botella y las oportunidades de mejora
Mindzie transforma los datos de la minería de procesos en información práctica sobre los flujos de trabajo de cuentas por pagar (AP), cuentas por cobrar (AR), cierre contable y elaboración de informes. Los responsables financieros pueden identificar dónde se producen retrasos, dónde es necesaria una revisión manual y dónde los controles afectan a la eficiencia operativa.
- Los KPI miden los plazos de pago, el grado de preparación para el cierre y el volumen de excepciones.
- El análisis del rendimiento muestra qué pasos retrasan el trabajo de finanzas.
- Los informes de errores y advertencias señalan rutas duplicadas, aprobaciones pendientes y deficiencias en los controles.
- Los informes automáticos ofrecen a los responsables una visión periódica de los cuellos de botella financieros.
Transformar
Dotar a los sistemas de automatización de los medios necesarios para optimizar los procesos
Mindzie proporciona a los agentes de IA y a las herramientas de automatización la información útil y el contexto de los procesos que necesitan para facilitar una mejor gestión de las aprobaciones, los pagos, la elaboración de informes y el cierre.
- La comprobación de la conformidad permite identificar aquellas actividades que se salen de los controles aprobados.
- Las tareas de IA y la configuración de modelos admiten el enrutamiento de excepciones y las comprobaciones de cierre.
- Las reglas de negocio indican cuándo es necesario proceder a la aprobación, la revisión o la escalación.
- El diseñador de datos y el equipo de gestión de datos preparan los datos del ERP y de los libros mayores para su automatización.
La plataforma
Inteligencia integral de procesos empresariales para tus operaciones financieras
Soluciones de minería de procesos financieros
Descubre en qué aspectos se ralentiza el trabajo en el ámbito financiero
Mindzie utiliza las últimas técnicas de minería de procesos para reconstruir el recorrido que sigue el trabajo a lo largo de las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, el cierre y la elaboración de informes. En lugar de limitarse a ver la cifra final, los equipos pueden revisar los pasos del proceso que la han determinado y detectar en qué momentos los retrasos o las excepciones han afectado al resultado.
Modelización de procesos empresariales
Procesos de diseño que deben seguir los equipos financieros
BPMN 2.0 ofrece a los equipos financieros una forma de definir el proceso establecido para las aprobaciones, las conciliaciones, los pagos y la elaboración de informes. Cuando se combina con datos de ejecución extraídos, muestra en qué aspectos el trabajo diario se ha desviado de la estructura de control prevista.
Minería de tareas
Eliminar el trabajo manual que provoca los retrasos
La «task mining» recoge la actividad en el escritorio relacionada con tareas financieras que rara vez aparecen en los registros del sistema. Puede revelar comprobaciones en hojas de cálculo, búsquedas repetidas, tareas de copiar y pegar y otros pasos manuales que dificultan la escalabilidad de las tareas de cierre de cuentas, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Supervisión de procesos y predicciones basadas en la inteligencia artificial
Mantener en marcha el cierre financiero y los controles
La supervisión de procesos realiza un seguimiento de las tareas pendientes, las aprobaciones, las conciliaciones y los pasos de control a medida que avanza el trabajo financiero. Las predicciones basadas en la inteligencia artificial pueden poner de manifiesto retrasos en la presentación de informes y riesgos relacionados con la preparación para las auditorías.
Inteligencia operativa basada en la IA
Convierte los datos financieros en información útil
La IA traduce los patrones de los procesos en información comprensible en lenguaje sencillo. Los responsables financieros pueden entender por qué se repiten los retrasos, qué excepciones son las más importantes y en qué aspectos deben centrarse los equipos para mejorar, sin tener que basarse únicamente en la interpretación de los paneles de control.
ETL y transformación de datos
Ley de datos limpios
Data Designer prepara los datos de ERP, libros mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y cierre contable para la minería de procesos. Ayuda a los equipos a estructurar correctamente los identificadores de caso, las marcas de tiempo, las actividades y los atributos, de modo que el análisis financiero se base en pruebas fiables de los procesos.
Agentes de IA
Automatizar los procesos financieros
Los agentes de IA utilizan el contexto de los procesos financieros para dar el siguiente paso en un flujo de trabajo. Por ejemplo, pueden señalar las aprobaciones estancadas, indicar por qué se ha bloqueado una factura o enviar las excepciones a la persona adecuada con los datos pertinentes.
Ventajas
Descubre unas operaciones financieras optimizadas y resultados
Nuestras soluciones de gestión de procesos empresariales aportan ventajas a los equipos financieros de varias maneras:
Integración más rápida con los sistemas financieros
Mindzie se conecta con el ERP, el libro mayor, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y los sistemas de generación de informes, de modo que los equipos pueden partir de los datos ya generados en el trabajo financiero diario. Esto acorta el camino desde los registros sin procesar hasta obtener información útil sobre los procesos.
Menos pagos duplicados
Los pagos duplicados suelen deberse a la gestión repetida de facturas, a errores en la introducción de datos o a procesos de aprobación poco claros. mindzie ayuda a los equipos a identificar en qué punto del proceso surgen esos riesgos antes de que afecten a los costes o al control.
Una representación más clara de los procesos financieros
Los mapas de procesos financieros ofrecen a los equipos una visión común de cómo se desarrolla realmente el trabajo. Esto facilita la comparación entre el proceso previsto y la ejecución real, y permite ponerse de acuerdo sobre lo que hay que cambiar.
Menos correcciones y revisiones
Las correcciones suelen indicar un problema más profundo en el proceso. mindzie ayuda a los equipos financieros a determinar si el trabajo repetido se debe a información que falta, a una atribución de responsabilidades poco clara, a comprobaciones manuales o a pasos que se realizan demasiado tarde.
Un cierre financiero más sencillo
A menudo se acumulan retrasos en el cierre antes del final del período. Mindzie ayuda a los equipos financieros a detectar aprobaciones estancadas, datos que faltan y excepciones recurrentes mientras aún hay tiempo para actuar.
Facturas sin contacto
No todas las facturas requieren el mismo nivel de revisión. Mindzie ayuda a identificar los procesos de tramitación de facturas que son lo suficientemente consistentes como para automatizarlos y las excepciones que aún requieren intervención humana.
Procesos preparados para la auditoría
Las autorizaciones, las excepciones, las etapas de control y las desviaciones del proceso pueden revisarse desde una única vista del proceso. Esto proporciona a los equipos financieros una base más sólida para la preparación de auditorías y las reuniones sobre cumplimiento normativo.
Mejor gestión de los plazos de pago
Los plazos de pago pueden verse afectados mucho antes de que llegue la fecha de pago. Mindzie ayuda a los equipos a identificar en qué casos los pagos anticipados, las aprobaciones tardías o las facturas retenidas pueden afectar al capital circulante.
Testimonio de un cliente
Descubre cómo funcionan las operaciones financieras
Descubre cómo un cliente de JD Edwards aceleró su flujo de caja con mindzie en las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puede la minería de procesos financieros facilitar el cierre contable?
¿Mindzie es compatible con los flujos de trabajo tanto de AP como de AR?
¿Puede Mindzie extraer de forma segura datos financieros de los libros de contabilidad antiguos?
¿Cómo ayuda la plataforma en la preparación de auditorías?
¿Es Mindzie adecuado para datos financieros regulados?
¿Ofrece Mindzie alertas en tiempo real sobre riesgos financieros?
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