Mineração de processos financeiros e modelação de processos empresariais
Proporcionar aos responsáveis financeiros uma visão mais clara sobre processos complexos
A Mindzie proporciona às empresas uma visão aprofundada sobre o funcionamento das operações financeiras, identificando onde os atrasos afetam o controlo e quais os processos que requerem atenção antes de afetarem a precisão ou o fluxo de caixa.
O problema
As questões financeiras começam frequentemente começam antes do relatório final
O trabalho na área financeira passa por várias etapas interligadas, e pequenos problemas numa área podem afetar discretamente a precisão, os prazos e o controlo em todo o processo.
Os processos estão distribuídos por demasiados sistemas
O trabalho na área financeira decorre frequentemente entre plataformas ERP, folhas de cálculo, ferramentas de aprovação e filas de serviços partilhados. Quando os sistemas financeiros estão desarticulados, as equipas têm dificuldade em obter uma visão precisa do processo atual.
O retrabalho atrasa o encerramento
Correções, dados em falta e revisões repetidas podem atrasar a apresentação de relatórios financeiros. Estas questões resultam frequentemente de transferências de responsabilidades pouco claras ou de controlos que não correspondem à execução real do processo.
É difícil detetar os riscos de tesouraria numa fase inicial
Atrasos nos pagamentos, faturas duplicadas, lentidão na cobrança e descontos não aproveitados podem afetar o capital de giro. Sem uma visão clara dos processos, as equipas financeiras podem só se aperceber do problema quando a oportunidade já tiver passado.
A abordagem Mindzie
Identifique em que ponto os seus processos financeiros se mantêm no caminho certo e onde se desviam
Com o Mindzie, as equipas podem comparar as atividades com o modelo de processo existente, detetar problemas mais cedo e concentrar o trabalho de melhoria nos controlos e fluxos de trabalho mais importantes.
Compreender
Analisar processos financeiros
A Mindzie analisa os registos de eventos dos sistemas financeiros para mostrar o fluxo das faturas, aprovações, reconciliações, lançamentos contabilísticos e tarefas de encerramento. Isto proporciona às equipas informações valiosas para a melhoria dos processos.
- Os modelos BPMN da área financeira mostram o percurso aprovado para os fluxos de trabalho de contas a pagar, contas a receber, encerramento, elaboração de relatórios e reconciliação.
- A análise de processos revela como as faturas, as aprovações, os lançamentos contábeis, as cobranças e as tarefas de encerramento se processam na prática.
- As visualizações do fluxo de trabalho planeado e real mostram em que pontos a atividade financeira se desvia do modelo de controlo.
- O Case Explorer permite que as equipas analisem faturas individuais, reconciliações, pagamentos, exceções e concluam tarefas.
- A análise das causas principais e das variantes explica as aprovações tardias recorrentes e os atrasos na apresentação de relatórios.
Melhorar
Identificar pontos de estrangulamento e oportunidades de melhoria
A Mindzie transforma os dados da mineração de processos em informações úteis para os fluxos de trabalho de contas a pagar (AP), contas a receber (AR), encerramento de contas e elaboração de relatórios. Os responsáveis financeiros podem identificar onde ocorrem atrasos, onde é necessária uma revisão manual e onde os controlos afetam a eficiência operacional.
- Os KPIs medem os prazos de pagamento, a preparação para o encerramento e o volume de exceções.
- A análise de desempenho revela quais as etapas que atrasam o trabalho na área financeira.
- Os relatórios de erros e avisos assinalam percursos duplicados, aprovações em falta e lacunas de controlo.
- A geração automática de relatórios proporciona aos líderes uma visão regular dos estrangulamentos financeiros.
Transformar
Proporcionar aos sistemas de automatização os meios para otimizar os processos
A Mindzie fornece aos agentes de IA e às ferramentas de automatização as informações úteis e o contexto dos processos de que necessitam para apoiar uma melhor atuação nas etapas de aprovações, pagamentos, elaboração de relatórios e encerramento.
- A verificação da conformidade identifica os trabalhos que se desviam dos controlos aprovados.
- As tarefas de IA e a configuração de modelos permitem o encaminhamento de exceções e a realização de verificações finais.
- As regras de negócio indicam quando é necessário proceder à aprovação, revisão ou escalamento.
- O Designer de Dados e a equipa de gestão de dados preparam os dados do ERP e dos livros-razão para a automatização.
A plataforma
Inteligência holística dos processos empresariais para as suas operações financeiras
Soluções de mineração de processos financeiros
Descubra onde o trabalho na área financeira fica mais lento
A Mindzie utiliza as mais recentes técnicas de mineração de processos para reconstruir o percurso do trabalho através das áreas de Contabilidade de Fornecedores (AP), Contabilidade de Clientes (AR), encerramento de exercícios e elaboração de relatórios. Em vez de se limitarem a ver apenas o valor final, as equipas podem analisar as etapas do processo que o determinaram e identificar onde os atrasos ou as exceções afetaram o resultado.
Modelação de Processos Empresariais
Processos de conceção que as equipas financeiras devem seguir
O BPMN 2.0 oferece às equipas financeiras uma forma de definir o percurso aprovado para aprovações, reconciliações, pagamentos e elaboração de relatórios. Quando combinado com dados de execução extraídos, mostra em que pontos o trabalho diário se desviou da estrutura de controlo pretendida.
Mineração de tarefas
Eliminar o trabalho manual que está na origem dos atrasos
A «mineração de tarefas» capta a atividade no ambiente de trabalho subjacente às tarefas financeiras que raramente aparecem nos registos do sistema. Pode revelar verificações em folhas de cálculo, pesquisas repetidas, operações de copiar e colar e outros passos manuais que dificultam a escalabilidade dos trabalhos de encerramento de contas, contas a pagar e contas a receber.
Monitorização de processos e previsões com IA
Manter o encerramento financeiro e os controlos em andamento
A monitorização de processos acompanha as tarefas em fase de conclusão, as aprovações, as reconciliações e as etapas de controlo à medida que o trabalho financeiro avança. As previsões da IA podem revelar atrasos na elaboração de relatórios e riscos relacionados com a preparação para auditorias.
Inteligência Operacional com IA
Transformar dados financeiros em informações úteis
A IA traduz padrões de processos em informações em linguagem simples. Os responsáveis financeiros podem compreender por que razão os atrasos se repetem, quais as exceções mais importantes e em que áreas as equipas devem concentrar os esforços de melhoria, sem dependerem apenas da interpretação dos painéis de controlo.
ETL e transformação de dados
Lei sobre dados limpos
O Data Designer prepara dados de ERP, livros-razão, contas a pagar, contas a receber e de encerramento de exercícios para a mineração de processos. Ajuda as equipas a estruturar os ID de caso, registos de data e hora, atividades e atributos adequados, para que a análise financeira comece com evidências de processo fiáveis.
Agentes de IA
Automatizar os processos financeiros
Os agentes de IA utilizam o contexto dos processos financeiros para dar o passo seguinte num fluxo de trabalho. Por exemplo, podem assinalar aprovações em suspenso, indicar o motivo pelo qual uma fatura está bloqueada ou enviar exceções à pessoa certa, com os detalhes adequados.
Benefícios
Experimente operações financeiras simplificadas e resultados
As nossas soluções de gestão de processos empresariais trazem vários benefícios às equipas financeiras:
Integração mais rápida com os sistemas financeiros
O mindzie integra-se com o ERP, o livro-razão, as contas a pagar, as contas a receber e os sistemas de relatórios, para que as equipas possam partir dos dados já criados no âmbito do trabalho financeiro diário. Isso encurta o caminho entre os registos em bruto e a obtenção de informações úteis sobre os processos.
Menos pagamentos duplicados
Os pagamentos duplicados resultam frequentemente do processamento repetido de faturas, de erros na introdução de dados ou de processos de aprovação pouco claros. O mindzie ajuda as equipas a identificar onde esses riscos surgem no processo, antes de afetarem os custos ou o controlo.
Mapeamento mais claro dos processos financeiros
Os mapas de processos financeiros proporcionam às equipas uma visão comum de como o trabalho decorre na prática. Isso facilita a comparação entre o processo previsto e a execução real, bem como o consenso sobre o que é necessário alterar.
Menos correções e retrabalhos
As correções apontam, normalmente, para um problema mais profundo no processo. O mindzie ajuda as equipas financeiras a perceber se o trabalho repetido se deve à falta de informação, a uma atribuição de responsabilidades pouco clara, a verificações manuais ou a etapas que ocorrem demasiado tarde.
Encerramento financeiro mais simples
Os atrasos na encerramento do período acumulam-se frequentemente antes do final do período. O mindzie ajuda as equipas financeiras a identificar aprovações em suspenso, dados em falta e exceções recorrentes enquanto ainda há tempo para agir.
Faturas sem contacto
Nem todas as faturas requerem o mesmo nível de revisão. O mindzie ajuda a identificar os fluxos de faturas que são suficientemente consistentes para serem automatizados e as exceções que ainda requerem intervenção humana.
Processos preparados para auditoria
As aprovações, exceções, etapas de controlo e desvios do processo podem ser analisados a partir de uma única visualização do processo. Isso proporciona às equipas financeiras uma base mais sólida para a preparação de auditorias e para as discussões sobre conformidade.
Melhor calendarização dos pagamentos
O calendário de pagamentos pode ser afetado muito antes da data de pagamento chegar. O mindzie ajuda as equipas a identificar em que medida os pagamentos antecipados, as aprovações atrasadas ou as faturas em suspenso podem afetar o capital de exploração.
Testemunho de um cliente
Veja as operações financeiras em ação
Saiba como um cliente da JD Edwards acelerou o fluxo de caixa com a mindzie nas áreas de contas a pagar e contas a receber.
Perguntas frequentes
De que forma a mineração de processos financeiros pode apoiar o encerramento financeiro?
O Mindzie suporta fluxos de trabalho tanto de AP como de AR?
A Mindzie consegue extrair dados financeiros de livros-razão antigos com segurança?
De que forma é que a plataforma apoia a preparação de auditorias?
O Mindzie é adequado para dados financeiros sujeitos a regulamentação?
A Mindzie fornece alertas em tempo real sobre riscos financeiros?
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